Organiser la conservation des documents qui engagent dans la durée relève d’abord du bon sens. Il s’agit de bien identifier les documents importants, les informations dont la perte ou la divulgation présente un risque. Mais il faut se garder des fausses bonnes idées (tout stocker, tout imprimer, tout numériser…).
« L’enjeu de l’archivage managérial est la pérennité de l’entreprise. Sa mise en oeuvre, pilotée par la direction générale, s’accompagne de la pédagogie nécessaire à la conduite du changement : chaque collaborateur est conscient de la valeur des documents qu’il crée ou utilise pour l’entreprise.
Quand les règles du jeu sont définies et comprises par tous les acteurs, les outils peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes. »
