L’archivage est un projet transverse dans l’entreprise. Tous les collaborateurs sont concernés car tous sont amenés à produire, diffuser ou consulter des documents engageants, stratégiques ou sensibles.
Le responsable de projet d’archivage doit donc être légitime dans l’entreprise ; c’est une personne qui connaît les métiers et qui peut fédérer les acteurs.
« L’enjeu de l’archivage managérial est la pérennité de l’entreprise. Sa mise en oeuvre, pilotée par la direction générale, s’accompagne de la pédagogie nécessaire à la conduite du changement : chaque collaborateur est conscient de la valeur des documents qu’il crée ou utilise pour l’entreprise.
Quand les règles du jeu sont définies et comprises par tous les acteurs, les outils peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes. »
